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Outlookでメールのフォルダ分け設定
| 1.Outlookを起動し、受信トレイを確認します。 |
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2.フォルダを設定します。
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3.任意のフォルダ名を指定します。 ここでは『メルマガ専用フォルダ』というフォルダ名で作成します。 受信トレイの中にフォルダを作成するため、「受信トレイ」を選択し、「OK」をクリックします。 これで受信トレイ内に『メルマガ』フォルダが作成されました。 |
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4.作成したフォルダに振分けの設定を行います。
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5.自動的にフォルダへ入るよう指定を行います。
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6.設定が正しくできたかの確認を行います。
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うまく振分けがされない場合
「自動仕分けウィザード」のウィンドウで、「特定の人から受信したメッセージをフォルダに移動する」を
選択します。
「名前/配布リスト」に差出人のメールアドレスを指定します。
「指定」に振分けるフォルダを指定します。
指定が完了したら「完了」をクリックします。
メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、
メールアドレスに入力ミスがあるか、余分な半角等が含まれていることが考えられます。
「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、
仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが考えられます。
送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。
迷惑メールのフォルダを確認
| 受信トレイ内にある「迷惑メール」フォルダを確認します。 |
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